Excel [ピボットテーブル]活用で実現できる！
Excel実務＋経営管理の導入３つのプロセス
①データ整備、②テンプレート[雛形化]、③ピボットテーブル
導入効果→安く、楽に、早く、皆で、儲かる
◎継続で大きな効果
第１ステップ Excel 最大活用はデータ整備から
・今あるデータ (会計ソフト、ＰＯＳ、ＩＴ・・) を有効活用
事例紹介：「弥生会計」データ・ダウンロードして部門管理
・データベース無くても、今ある表からデータを加工・作成する
・データ項目を追加して管理レベルを強化 ☆ＭＥＣＥﾛｼﾞｶﾙｼﾝｷﾝｸﾞ
・加工のパターン化・・ワークシート集計、データ連係、月・年度入替etc.
第２ステップ テンプレート・・簡単に、判りやすく,「雛形化」
・ピボットテーブル活用、管理会計を組み込んだテンプレート
☆ＰＤＣＡに貢献＝予実管理、原価アップのシミュレーションetc.
・Excel、管理会計のノウハウ[PDCM]習得・・必要なものに限定
・テンプレートを「雛形」へ・・皆で活用してシステムに
第３ステップ 本物のピボットテーブルを使おう ＝常に見直しを
・繰返し作業解消、実務・経営管理データの高度分析
・「集計フィールド」で簡単に設定 [PowerPivotのDAX関数と比較]
・データ項目を工夫し、ピボットテーブルのレポート完成度を高める
実例 担当者＝販売時+最新管理者、得意先＝会社、グループなど、年月＝会計年度・・、
・ピボットグラフ、条件付き書式でビジュアル化
中小企業こそExcel 活用して実務＋経営管理の実践を
・中小企業は「出前」アドバイスで、短期間・低コストで導入可能
・データ整形は事例を集めてさらなる効率化が課題
・改善の継続が、業務効率化、人材教育、経営革新につながる