ピボットテーブルレポートのデータキャッシュは、内部のメモリ、レポートのデータを格納する
Microsoft Office Excel で使用されるコンピューター上の領域です。
Excel ではパフォーマンスを向上させるしをブックのサイズを小さくするために、
同じセル範囲またはデータ接続に基づく 2 つ以上のピボットテーブルレポートの
ピボットテーブルデータのキャッシュを自動的に共有しています。

ピボットテーブルは、集計元のデ－タソースより「データキャシュ」が生成され、
データキャシュを参照したピボットテーブルが作成される２段階です。
同じデータソースで、データキャシュを共有することで、
ファイル容量圧縮、計算時間の短縮につながります。
スライサー、集計フィールドの数式、グループ化も共有されます。

また、データキャシュを区別することも可能です。
グループ化の共有を避けるため別にする方もいます。

ヘルプでの説明です。
ピボットテーブルレポート間のデータキャッシュの共有解除
既定では、ピボットテーブルレポートの同じデータソースに基づく-ワークシート
またはデータ接続のセル範囲、データキャッシュの共有は、
いくつかの方法を使用してこのデータキャッシュの共有を解除することができます。

Ｅｘｃｅｌ２００７からデータキャシュを区分する方法が複雑になっています。
グループ化よりも項目を追加することをお薦めします。

②ピボットテーブルのデータ更新

データ更新は、データキャシュ単位で行います。これにつながる全てのピボットテーブルが更新されます。
同じデータソースでも、データキャシュが異なると更新されません。
「すべて更新」で、一度に全部更新されます。

データキャシュは、項目名など古いアイテムが残っています。
これがあるとフィルターが使いにくくなるので
「オプション/データ/データソースから削除されたアイテム」
　1フィールドに保持されるアイテムの数　自動→なし　に変更、「更新」すればクリアされます。

セキュリティについて

ピボットテーブルは「データ」そのものです。
ピボットテーブルの取り扱いは、慎重にしてください。

ピボットテーブルのデータ設定

ピボットテーブルのオプション／データ／ピボットテーブルのデータの設定を
確認してください。
　　ファイルに元のデータを保存する・・　データキャシュが残ります
　　詳細を表示可能にする　　　　　・・　ドリルスルー(明細出力)可能
　　ファイルを開くときに更新する　・・　データを残さない場合の対応　　

①データーの使用権限を明確にする

全社データの管理者、部門データの管理者、担当者で、
元データーのアクセス権限、Ｅｘｃｅｌシートの使用権限を決める

データベースがある会社・・閲覧権限
データベースが無い会社・・Ｅｘｃｅｌシートの使用権限
の２区分で対応します。

Ｅｘｃｅｌシートにパスワード・・部門長以上に設定するなど
　　　　　　　　　　　　　　　　セキュリティ確保も