Q1.メニューはいくつある?|ピボットテーブル11Q(イチイチ・キュー)

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 ◎ピボットテーブルを使いこなす秘訣
  エクセルの「機能」として扱わない!

  ピボットテーブルを正しく理解し、使いこなし、実務活用しましょう。

  11Q(イチイチキュー) 【基本知識編】各Q10点、10項目 100点満点

  理解度  理解できている 5点  ある程度理解 3点  知らない   0点
  対応度  対応できている 5点  ある程度対応 3点  できていない 0点

 Q1.ピボットテーブル メニューはいくつある? あなたの理解度、対応度 何点?
   さらに、Q2~Q10にも関連しています!

解答)ピボットテーブルのメニューは沢山あります!

メニュー 主要なものは ・・10個  個別では20個  詳細は 30個!

  ピボットテーブル分析と、デザインのリボンがあります。
  この中で主要なものが、データ、オプション、フィールド設定、フィールドリストの4つです。

  スライサー、ピボットグラフは、独立したリボンになります。

  さらに、ホーム=書式設定、印刷=ページレイアウトのリボンもあり、
  ピボットテーブルの主要メニューは、10個と認識しています。

  さらに、オプション設定には、6つのタグが、細部は10個の項目に
  フィールド設定、値フィールドには、それぞれ2つのタグがあり、
  並び替え、フィルターの項目もある・・ということで、

   20個のタグ・メニュー、詳細は30個というように、カウントしました。

   これを全部覚えて使うことは、非常に困難です。

   ピボットテーブルの特性に慣れて、覚えていくことをお薦めします。

  「Excel実践ピボット革命」は、メニューを25年かけて調べたものです。

  是非、参考にしてください。 

 

エクセルと違って、専用メニューの使いこなし方がポイントです!

全部覚える必要はありません!
基本=データキャッシュの特性を知り、最重要な実践スキルで十分です!
使いながら、慣れて、身につけましょう!

 ●「データキャッシュ」、オプション設定などの実践例は、紹介されていません!

     ⇒Q2.「自動再計算」できない。なぜ「更新」が必要?
      Q3.別のエクセルに保存。元データ無くても、明細が取り出せる?

      Q5.日付のグルーピング、*年*月*日の表示になってしまう。
      Q10.コピーして使うには?

ステップ 1.ピボットテーブルを作る 

 ポイント
    挿入/ピボットテーブル から 作成します! 
 

 

 最重要ポイント フィールドリスト を使う!

   4つの箱に項目を配置してレポート作成!

       「データキャッシュのコントロール・ウインドウ」最重要のメニュー!

ステップ 2. ピボットテーブルの設定変更

  ピボットテーブルを繰り返し使う!=メリットが大きくなります!
 
  ピボットテーブルのセルをクリックすると表示される「専用メニュー」

    ピボットテーブル分析、デザイン の2つのメニュー

    皆さん、ピボットテーブルのメニューをどこまで理解できていますか?
    私は、28年間、調べてきました!   

ステップ 3. 操作を楽にする

 ピボットテーブルのメニュー操作の煩わしさを軽減!

  B) 右クリック  ショートカット・メニューがお薦め

    特に、更新、表示形式、オプション設定、フィールドリスト

    スライサーには、専用メニューあり!

    

  C)直接編集も可能です!

 ◎ピボットテーブルは、メニュー操作を楽にすることが、ポイントです!

ステップ 4. 隠れメニューを知ろう! 

 オプション設定[隠れメニュー] 
  ドラッグ有功 ・・ フィールド・リストを使わない

  ⇒ Q4.作ってそのまま使って、満足できますか?
    Q6.マウスを使いこなしていますか?

 ピボットテーブルをデータ集計・分析ツールで使いこなす!

   表形式∔ドラッグ有功 = 「ピボット分析」

 並び替え、フィルター、スライサーの機能は、 エクセルと同じではありません!

 エクセル・・見えているデータをそのまま扱う!
 ピボットテーブル・・集計したものを扱います!目に見えない「データキャッシュ」

 この違い、理解していますか?

  ⇒Q7.エクセル機能との違いは?並び替え、フィルター、グラフ・・?

   Q8.他の人が作ったピボットテーブルが、正しく集計されない!

   Q9.ピボットテーブルは集計しかできない?

解説しています!

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